De Vyverhoeve biedt plaats aan maximaal 30 zitplaatsen of 36 staanplaatsen. In de zomer kan de tuin extra capaciteit bieden, maar vanwege het onvoorspelbare weer in België adviseren wij hier niet op te rekenen en altijd een binnenalternatief te voorzien

De Vyverhoeve biedt geen eigen catering zodat u vrij bent te kiezen voor de cateraar van uw voorkeur en uw evenement volledig te personaliseren. Wij verzorgen de zaal en, in overleg tafels, stoelen, krukken, linnen, bestek, glazen en servies. Er is een keuken aanwezig voor basisgebruik. Professionele cateraars geven er doorgaans de voorkeur aan hun mise-en-place elders voor te bereiden. Veelgevraagde formules zijn winter- en zomer‑barbecues, Ofyr‑cooking en foodtrucks.

Ja zeker, u mag uw eigen decoratie meenemen om de locatie te personaliseren. Veel klanten werken samen met eventplanners die de zaal in een specifiek thema omtoveren tot een uniek geheel. Gelieve rekening te houden met onze huisregels en veiligheidsvoorschriften (geen open vuur, geen blijvende beschadigingen aan muren of vloeren); bij twijfel kunt u de decoratie vooraf afstemmen met ons.

De Vyverhoeve richt zich bewust op professionele dagevenementen en exclusieve, kleinschalige familiefeesten. Voor grote dansfeesten of luidruchtige avondanimatie is onze locatie niet geschikt; de infrastructuur en omliggende omgeving lenen zich hier niet voor. Achtergrondmuziek naar eigen keuze is uiteraard mogelijk, binnen de geldende geluids- en buurtnormen.

Wij nodigen u graag uit om de zaal eerst te komen bezichtigen, u zal verrast zijn door de vele mogelijkheden. Het dagtarief voor de zaal bedraagt €400, met een bijkomende schoonmaakkost van €100. Verhuur voor een heel weekend, meerdere dagen of langere periodes is uiteraard bespreekbaar.

Afhankelijk van uw wensen bieden wij aanvullende formules voor tafels en stoelen, hoge bartafels en krukken, tafellinnen, servies en bestek, glazen en tuingebruik. Voor elk evenement stellen wij een op maat gemaakte prijsopgave op. Tevens vragen wij voor ieder evenement een waarborg van €300.

Neem contact met ons op met een korte omschrijving en de datum van uw evenement; wij sturen u vervolgens een persoonlijke offerte.

Voor de feestvarkens zelf is er plaats aan de Vyverhoeve voor een 4-tal wagens. Voor de gasten van het event is er ruim voldoende parking in de buurt om langs de openbare weg te parkeren.

Na contact per e-mail of telefoon ontvangt u van ons een voorlopige offerte. Na uw aanvullende informatie werken wij deze uit tot een definitieve offerte, waarin gevraagd wordt de vaste zaal- en schoonmaakkosten (€400 + €100) over te schrijven. Deze betaling is definitief en niet-restitueerbaar. Eén week voor het evenement dient tevens een waarborg van €300 te worden overgemaakt. Bij de eindafrekening wordt de waarborg verrekend met de huurkosten van eventuele extra materialen en eventuele schade aan gehuurde of aanwezige goederen.

Mochten jullie bijkomend materiaal nodig hebben of all-the-way willen gaan in aankleding en materialen voor jullie geplande fesitiviteiten kunnen wij Goldfish ten zeerste aanbevelen. Dit top partyrental bedrijf stelt nooit teleur. https://goldfishindustries.be/contact/